匯通網誌

很多老闆都想要隨時掌握公司的營運報表

某天，

王老闆：Tableau 有沒有業績達標的自動訊息通知？

匯通 Hina：有，老闆，業績想要設定多少？

王老闆：1,000萬

匯通 Hina：沒問題，給我2分鐘就可以設定好囉 :-D

Hina 知道 Tableau 10.3 可以設定數據達標線，所以設定業績如果達到1,000萬，Tableau Server 就會自動發訊息通知給老闆。

時光飛逝，在快月底的時候，王老闆擔心業績有沒有到達他們團隊的目標金額1000萬的時候...

正當他這麼想的時候，手機傳來了訊息通知聲

原來是月初時 Hina 設定的通知，業績一達到1000萬就會發出通知，Hina 也設定當一達到目標就會通知指定人 — 王老闆

一看到這樣的好消息，老闆非常開心且讚歎這項功能如此方便，讓他可以安枕無憂。

現在就來試試 Tableau 10.3 來設定數據達標訊息通知吧

數據一達到目標，立刻給您訊息通知，再也不用多擔心一天！

很多Tableau的用戶，常常問我們，他們真的需要自動發送警報訊息(Alert)的功能。我們知道這是一個看起來簡單，卻可以讓每一個企業透過警報訊息解決基本的商業問題，包括從金融到建築，製造業到零售，醫療保健到高科技，讓我們深刻了解企業的需求。

我們知道Tableau用戶需要我們的幫助來節省時間，企業用戶每個人都很忙，大家不會隨時去檢查企業的儀表板(Dashboard)，看看是否正常，是否有達到目標，但這是很被動的方法。若能夠提供主動訂閱的方式，讓用戶去選擇他們真正關心的數據，這些數據是否有被更新。

企業用戶都希望 Tableau 能夠自動告知他們數據是否有重大變化，警報訊息(Alert)通知現在有數據需要關心，最好是透過主要的工作通知管道：E-mail。

因此，Tableau 10.3 基於以熟悉的方式查看和理解企業用戶手上的數據，讓使用者能夠在其已經擁有的數據的上下文中直接創建數據警報(Alert)。

數據驅動的警報(Data-Driven Alert)介紹

Tableau用戶可以自行設置數據驅動的警報功能，使 Tableau Server 用戶在標記跨越視覺門檻時接收電子郵件。 這功能只需三個步驟即，可在儀表板或 Vizzes 上創建自己的警報：

1. 選擇要提醒的軸。
2. 單擊工具欄中的"警報"按鈕。
3. 選擇觸發條件和何時發送。

這次版本的更新，也修正了早期版本只支持非堆疊的條形圖。Tableau 10.3 版已經擴展了該項功能，只要具有連續的數字軸，就可以對任何類型，堆疊或非堆疊的 Vizze 進行警報。 這些包括獨立視像和儀表板中的折線圖、區域圖、散點圖和形狀圖。

警報的所有者可以設定自己和任何其他用戶在 Tableau Server 接收警報Email訊息通知，每個收件人直接從電子郵件一次點擊管理自己的警報偏好。

管理警報

您擁有或接收的警報將顯示在 Tableau Server 中的 "My Content" 下，您可以在其中自定義您的首選項。

網站管理員可以選擇是否在 "Site Settings" 中啟用或禁用其站點的警報。作為網站管理員，您可以查看在網站上創建的所有警報的列表、設置所有者、編輯或刪除警報。透過新的管理視圖，網站管理員可以看到他們的Tableau Server上運行的警報、頻率，以及非萃取(Non-Extract)數據任務的背景是否故障。

服務器管理員控制 Tableau Server 檢查警報的頻率。 預設設置為 60 分鐘。 服務器管理員可以通過 tabadmin 設置檢查頻率：

tabadmin set dataAlerts.checkIntervalInMinutes
tabadmin restart

每當工作簿中的任何Extract數據圖表更新時，還會自動檢查。

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參考原文來源：這裡

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